✨華苓科技✨深耕數位近25年，專注AI、RPA與流程管理等智慧應用，協助企業提升效率、增強競爭力，並以成為卓越的數位原生企業為願景。公司提供年終獎金、節慶禮金、彈性上班、健康檢查、員工旅遊、社團活動及多元學習資源，重視員工照顧與職涯發展，誠摯邀請一同參與智慧企業的創新！
✨工作內容✨
1.協助高階主管行程規畫連絡，國、內外差旅安排。
2.會議協調安排與通知，負責會議記錄彙整並追蹤處理決議事項。
3.協助專案/計畫推動，時程及進度控管。
4.文件製作彙整，簡報提案統整，重要檔案管理。
5.企業內部事務流程之溝通、整合及規劃。
6.外賓接待，公共關係維繫，禮贈事項規劃安排。
7.高階主管辦公室例行庶務作業，環境維護。
8.協辦及支援公司各項大型活動執行。
9.協助處理跨部門溝通與協調，與各部門主管關係維繫。
10.負責總經理室簡易帳務管理事宜。
11.協助處理公司IPO相關事務，包括文件準備、法遵對接及進度追蹤。
12.其他高階主管交辦事項。
*此職務需要有高度敏銳、解決問題之能力，橫向溝通佳且善於人際關係維繫
上班地點：新竹市公道五路二段120號12樓
出差外派：無需出差外派
上班時段：日班，09:00-18:00
休假制度：依公司規定
可上班日：一個月內
✨條件要求✨
工作經歷：2年以上
學歷要求：大學以上
擅長工具：Excel、Outlook、PowerPoint、Word
工作技能：報表彙整與管理、管理行事曆與會議協調安排、提案與簡報技巧、媒體關係經營、文書處理╱排版能力、行政事務處理、電話接聽與人員接待事項、文件檔案資料處理、轉換及整合工作、專案時間╱進度控管、專案溝通╱整合管理、文件收發與檔案管理、政府專案執行、規劃、組織、指導及協調組織內部行政作業、ISO文件發行管理、負責文件更新、發行、審核與跟催作業、公關新聞稿撰寫與報導、公關活動規劃與執行、實體活動規劃與執行、研討會／講座活動規劃與執行
其他條件：
1.具高階主管秘書經驗尤佳。
2.具提案和簡報製作經驗尤佳。
3.具主動、獨立作業與思考能力、執行能力強。
4.做事細心負責，具備溝通協調能力、抗壓性佳。
✨工作待遇✨
待遇面議（經常性薪資達 4 萬元或以上）